REDAÇÃO OFICIAL E COMERCIAL


Um memorial é um texto utilizado como apresentação. Ele possui certas características que o distingue dos gêneros utilizados com o mesmo propósito, porém possui vantagens e desvantagens quanto a seu uso. A partir disso, assinale a alternativa estabeleça a relação correta entre ele e outros gêneros de mesmo caráter.

 

 


Um memorial se destaca porque é forma mais conectada com as transformações do mundo moderno, mas exige uma competência de escrita maior. O currículo, online ou tradicional, por se estruturar em campos específicos, exige menos da competência de escritor do candidato.


Um memorial é mais adequado para a exposição da vida acadêmica que o Currículo Lattes. Isso porque este é porque composto por informações objetivas e aquele é pessoal, formado por dados aleatórios e por isso mais atraente.


Um memorial em nada se destaca em relação aos outros gêneros porque ele contém tudo aquilo que um currículo vitae possui. Portanto, se ambos buscam apresentar seu autor por meio de informações pessoais, acadêmicas e profissionais, o indivíduo pode escolher qualquer forma, independentemente da exigida por determinada instituição.


Um memorial possui a vantagem de ser um texto mais espontâneo. Sua linguagem é leve e apresenta um perfil, inclusive, da personalidade de seu autor. No entanto, o currículo online é melhor porque a liberdade do universo virtual deixa o texto mais organizado e seu autor pode se expressar por meio de uma linguagem coloquial, como é a o próprio uso da língua nesses espaços.


Um memorial, maleável que é, pode conter qualquer informação sobre o passado do indivíduo. Pode ainda adotar a forma de um currículo tradicional. A partir disso, percebe-se a vantagem deste gênero em detrimento de todos os outros.

A linguagem almejada por um documento administrativo deve ser clara e precisa. Desta forma, ambiguidades e pleonasmos prejudicam o entendimento do texto tornando-o, muitas vezes, confuso. Ciente disso, assinale a alternativa que não contenha nenhum tipo de desvio quanto à norma culta e por isso, seria um exemplo de linguagem eficiente para textos oficiais ou empresariais.

 

 


A filha do diretor que perdeu o cargo não mais apareceu na empresa. / O processo prosseguiu adiante, mas foi indeferido.


O funcionário ajudou o colega exausto a cumprir a ordem de serviço. / O acionista tinha uma expectativa futura de sucesso.


O secretário do governador anotou as falhas em seu caderno. / Todo relator deve planejar sua pesquisa antecipadamente.


O aumento foi assinado, pelo superior, há duas horas. / O relator planejou sua pesquisa em tempo hábil.


Por fim, o secretário encaminhou o documento ao superior que assinou-o em sua sala. / Há dois anos atrás, a empresa faliu.

Escolha a alternativa em que o uso do verbo haver esteja de acordo com norma culta.

 

 


Daqui há duas semanas, o parecedor assinará o documento.


O documento haverá de ser assinado daqui há duas semanas.


O parecedor assinará o documento havia duas semanas.


O Parecedor assinou o documento a duas semanas.


O parecedor assinará o documento daqui a duas semanas.

O texto abaixo é um exemplo de procuração. Leia-o e atente-se para a estrutura, os componentes que caracterizam o gênero bem como sua natureza.

 

PROCURAÇÃO

 

 

Por este instrumento particular de procuração, eu, Fulano de Tal, brasileiro, casado, residente e domiciliado em Porto Alegre, na rua Dr. Flores, .................................... – ap. ........................, aluno da Faculdade de Direito da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, aprovado no quinto semetre do Curso de Bacharelado, nomeio e constituo meu bastante procurador o senhor Ângelo Morais, brasileiro, solteiro, maior, residente e domiciliado em Porto Alegre, na rua do Parque, ............................, com fim especial de efetuar minha matrícula na referida faculdade, no sexto semestre.

 

Porto Alegre, 2 de janeiro de 1998

 

Fulano de Tal

 

 

(MARTINS, Dileta Siveira. Português Instrumental: de acordo com as normas atuais da ABNT / Dileta Silveira Martins. – 27. Ed. – São Palulo : Atlas, 2008. p.244)

 

 

A partir da leitura do texto é possível perceber a função a que ele se propõe. Sendo assim, assinale a alternativa que identifica o porquê da redação deste documento.

 

 


Fulano de Tal está doente e, por isso, nomeia Ângelo Moraes como procurador a fim de que ele faça a matrícula no sexto período do curso.


Fulano de Tal emite uma procuração a fim de que seus poderes, exclusivos para esse fim, sejam transladados para Ângelo Moraes, o outorgado.


Fulano de Tal deseja fazer sua matrícula no sexto semestre da faculdade e, impossibilitado de ir, encaminha esta procuração ao senhor Ângelo Morais, responsável pelo setor de matrícula da instituição.


Fulano de Tal, como aluno do curso de Direito, reconhece que a lei autoriza a matrícula, em seu nome, à distância. Por isso produz esse requerimento como autorização para o exercício da lei.


Fulano de Tal permite a matrícula no sexto semestre e também a negociação dos valores referente a tal período, via procuração.

Leia o texto abaixo e atente-se para as estruturas que denotam o uso da função fática da linguagem.

 (BRASIL. Manual de Redação Oficial da Presiência da República. 3.Ed. Revista, atualizada e ampliada, 2018. p. 33)

 

A função fática proporciona a abertura do canal de comunicação. Ela está presente em estruturas em que a distância proporciona o acionamento do gênero carta. Sendo assim, assinale a alternativa que ilustra a presença de tal função:


BRASÍLIA, 08 de agosto de 2018.


Presidência da República – Casa Civil.


OFICIO Nº 197/2018/SAI/CC.


Senhor Chefe de Gabinete.


Ao senhor [nome].

Todas as alternativas abaixo se referem ao gênero ordem de serviço. Elas versam sobre uma definição adequada, características e utilização do documento. Sendo assim, assinale aquela que contenha somente afirmações verdadeiras sobre este modelo textual.

 

 


Ordem de serviço garante a qualidade dos serviços contratados e, logo após sua execução, pode ser descartada.


Ordem de serviço é uma determinação de um superior sobre um funcionário obrigando-o a executar determinada ação mesmo que ele não tenha sido contratado ou concursado para tal cargo.


Ordem de serviço é um documento que garante a execução do serviço contratado ou se refere a normas sobre o quadro de funcionários. Ela tem caráter descritivo e pode ajudar, quando for o caso, no controle de estoque, redução de custos, diminuição dos erros e seleção de mão de obra.


Ordem de serviço se estrutura em um texto cuja mensagem seja rápida e eficiente. Sua instrução deve ser clara e por isso dispensa a assinatura do superior, uma vez que o título do documento possui valor legal.


Ordem de serviço pode ser emitida por qualquer funcionário de empresa pública ou privada desde que seja comprovada a urgência, a necessidade e a relevância da ação. Em situações normais e rotineiras, porém, somente um superior pode determinar uma OS – Ordem de Serviço.

Os gêneros textuais apresentados e produzidos no âmbito administrativo têm características específicas em relação a outros textos. Dos exemplos abaixo, qual gênero textual não faz parte deste processo.

 

 


Ordem de Serviço.


Edital.


Ata.


Procuração.


Carta pessoal.

Escolha a alternativa correta em relação ao campo de atuação de uma procuração.

 

 


Ela pode ser usada somente para um fim. Se a necessidade requerer duas ações, duas procurações deverão ser redigidas – uma para cada assunto.


Ela não tem o poder legal de autorizar o procurador a responder no lugar do outorgante sobre questões bancárias.


Ele se limita a assuntos pessoais.


Ele autoriza o outorgado a realizar a matrícula em uma universidade, somente.


Ela possui poderes amplos sobre quaisquer campos de atuação do outorgante, desde que discriminados em seu texto.

Identifique a alternativa que mostre adequadamente os usos sociais de um Edital.

 

 


Um edital pode anunciar os noivos que efetuarão a união civil do matrimônio (Edital de Proclamas), pode adotar o nome edital de citação quando convoca um réu que está em estado de desaparecimento e também determinar a instalação de um equipamento em algum setor de determinada empresa.


Um edital pode informar sobre um determinado concurso público, a vacância de um cargo, a necessidade de um processo de licitação e atos lavrados em uma reunião oficial.


Um edital não pode anunciar o cancelamento de concursos, pois sua natureza é anunciar a abertura de vagas para tal situação.


Um edital pode, a qualquer momento, alterar determinada cláusula instrutiva, mesmo após expirada a data de inscrição, mas nunca depois da prova efetuada.


Um edital comunica uma resolução oficial que possua interesse público e por isso pode tomar a forma que sua natureza impõe.

Analise o modelo de ata utilizado pelo DOU – Diário Oficial da União. Durante sua leitura, atente-se para o desenvolvimento da matéria da ata.

 

RAZÃO SOCIAL (NOME COMPLETO DA EMPRESA)

 

CNPJ N°: XX.XXX.XXX/XXXX-XX

NIRE: XX.X.XXXXXXX.X

 

ATA DE REUNIÃO

 

DATA, HORÁRIO E LOCAL: - Realizada em XX de XXXXXX de XXXX, às XX:XXh, nesta cidade, e na sede da sociedade à XXXXXX XXXXXX n°XXX, XXXXXXX;

 

PRESENÇA: - Sócios representando a totalidade do Capital Social da Sociedade, a saber:

  1. XXXX XXXXXX XXXX, brasileiro, casado, empresário, residente e domiciliado nesta cidade, na XXXX XXXXX XXXX n° XXX apt° XX, XXXXX XX XXXXX, CEP XXXXX-XXX, identidade XXXXXXXX do XXX-XX e CPF n° XXXXXXXXX-XX; e
  2. XXXXXXXXX XXXXXXXX, brasileiro, casado, empresário, residente e domiciliado nesta cidade, na XXXXXX XXXXX n° XX  apt° XXX, XXXXXXX, CEP XXXXX-XXX, identidade n° XXXXXXXX-XX do XXX-XX e CPF n° XXXXXXXXX-XX;

 

MESA: Presidente XXXX XXXXXX XXXX; secretário: XXXX XXXXXX XXXX, brasileiro, contador, CRC-RJ XXXXX-XX e CPF: XXXXXXXXX-XX, domiciliado nesta cidade.

 

CONVOCAÇÃO: Dispensada a convocação em razão da presença dos sócios representando a totalidade do Capital Social, conforme facultado pelo disposto no parágrafo 2°, do artigo 1.072, da Lei 10.406/2002.

 

DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS: As demonstrações financeiras da sociedade, em caráter de excepcionalidade, em razão da retirada dos sócios da sociedade XXXX XXXXX XXXXX e XXXXXX XXXXXX, com a consequente admissão de novos sócios, foram apresentadas com data final de XX de XXXXXXXX de XXXX e as operações iniciadas em XX de XXXXXXXX de XXXX, e seguem anexas à esta ATA.

 

ORDEM DO DIA: Deliberar sobre: (a) Apreciação das contas dos administradores, exame, discussão e deliberação acerca das demonstrações financeiras, resultado econômico relativo ao período findo, extraordinariamente, em XX de XXXXXX de XXXX; (b) Destinação do Resultado do Exercício Findo na mesma data.

 

DELIBERAÇÕES: Após discussão e votação, resolvem os sócios por UNANIMIDADE, e sem quaisquer ressalvas:

  1. Aprovar as contas dos administradores, o Balanço Patrimonial Extraordinário, o Resultado Econômico da sociedade referente ao exercício social encerrado em XX de XXXXXX de XXXX, os quais ficarão arquivados em sua sede;
  2. Destinar o lucro apurado no valor de R$                                                                                                       

                                                                                                                    da seguinte forma:

  • Distribuição mediante lucros acumulados em 2017, ao sócio XXXX XXXXXXXX XXXXXXX, no valor de R$________________________________________________                                                                                                                                                                 _________________________________________________________________________
  • Distribuição mediante lucros acumulados em 2017, ao sócio XXXXXXXXX XXXXXXX, no valor de R$ _________________________________________________________________________

 

ENCERRAMENTO: Nada mais havendo a ser tratado, foi oferecida a palavra a quem dela quisesse fazer uso e, como ninguém se manifestou, foram encerrados os trabalhos pelo tempo necessário à lavratura desta ATA em livro próprio, a qual, após reaberta a sessão, foi lida, conferida, achada conforme, aprovada e por todos os presentes assinada. XXX XXXXX, XX de XXXXX de XXXX; Mesa: XXXX XXXXXXX XXXXXXX - Presidente; XXXXXX XXXXX XXXXXX - Secretário; XXXX XXXXXXX XXXXXXX E XXXX XXXXXXX XXXXXX - Sócios.

 

MESA:

 

 

 

XXXX XXXXXXXX XXXX 

       (PRESIDENTE)                                                                                                                                                                                                                      

 

XXXXX XXXXX XXXXXX
(SECRETÁRIO)

 

SÓCIOS:


1.XXXXXXXXXXX                                                                                                                        2.XXX XXXXX XXXXXX                

 

DOU. Diário Oficial da União. 8 dicas para elaboração de atas. Disponível em https://e-diariooficial.com/8-dicas-para-elaboracao-de-atas/ . Acesso 01 ago. 2020.               

 

 

           A partir da análise da natureza da existência da ata, assinale a alternativa que considerar pertinente à produção do gênero em relação a suas condições de produção.

 

 


Seria possível, mesmo após a ata ter sido assinada e lavrada em cartório, alterar alguma de suas cláusulas.


O campo deliberações denota, a partir do que foi discutido em reunião, o resultado. A partir dele, as ações serão tomadas sem discussão alguma, após todos os trâmites cartoriais terem sido efetuados.


Houve discussões importantes, mas que, pela extensão do documento, não pudera ser redigidos.


A ata terá validade após sua redação e assinatura dos participantes, ainda que não tenha sido lavrada em cartório.


A ausência da redação de uma ata geraria uma menor burocracia do sistema e, consequentemente, uma celeridade maior na tomada de decisão da empresa.

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